| Главная » Статьи » Компьютер |
Evernote — лучшая система хранения данных
 Итак, продолжим тему грамотной организации данных, начатую в предыдущем посте. Речь идет о программе под названием Evernote. Узнать подробнее и скачать её вы можете на официальном сайте Evernote.  Главный лозунг этой программы — ПОМНИ ВСЁ. А три главных принципа таковы: 1. Запоминайте и сохраняйте всё, что вам нужно, в одном месте (текст, фото, электронные книги, mp3-файлы)  2. Имейте всю необходимую информацию всегда под рукой (поставьте приложение на все свои устройства, и данные будут синхронизироваться автоматически)  3. Быстро находите нужные данные (мощная система поиска по текстам, тегам и даже по отсканированным документам)  Еще раз приведу здесь список того, что именно, например, я храню в Evernote: - Идеи новых проектов, бизнесов, сплит-тестов, маркетинговых фишек и т.д. - Номера моих электронных кошельков - Адреса, телефоны, e-mail, icq, реквизиты сотрудников - Параметры настройки различного оборудования (модемы, роутеры и т.д.) - Контроль финансовых вложений в тот или иной проект - Личный дневник - Интересные материалы из Интернета, которые надо прочитать, когда будет время - Лицензионные ключи от купленных программ - PIN-коды от сим-карт и банковских карт - Дневник спортивных тренировок - Кулинарные рецепты фруктовых коктейлей и салатов - Схемы проезда, расписания - Время работы и телефоны разных организаций - Контроль доставки покупок, сделанных в интернет-магазинах - Список книг и фильмов на прочтение и просмотр - Сканерокопии важных документов (паспорта, ИНН, ОГРН, договора и т.д.) - Пароли платежа для разных платежных систем - Визитки разных людей и организаций - Мои банковские реквизиты, коды, секретные слова в разных банках - Ударный файл (лучшие продающие тексты и письма) - Дневник изучения английского языка - Контроль того, кому, сколько, под какие проценты и до какого числа дал в долг - Список того, что хочу купить в будущем - Список целей на неделю, месяц, год, 10 лет - Краткие отчеты по прочитанным книгам (все самое ценное, что узнал) - Хеш-коды всяких тарифных опций Мегафона (экономия на связи в поездках) - Сканы спортивных карт (связано с моим спортом) - Контакты партнеров по бизнесу - Коды почтовых ящиков и домофонов в разных квартирах - Интересные комбинации элементов одежды (фото из журналов, фото маникенов в бутиках) - Интересные находки в плане дизайна сайтов и интерьеров - Туристические маршруты и другая полезная информация в путешествиях - Контроль поручений, данных сотрудникам - Интересные мысли умных людей По сути эта программа позволяет создать «маленький личный Интернет», в котором есть только интересная и полезная для вас информация. При этом данная информация всегда под рукой, а поиск нужных данных занимает обычно считанные секунды. Идеальное решение для тех, кто загоняется по продуктивности, любит во всем порядок и ненавидит тратить время на поиск той самой бумажки, на которую когда-то записал важные данные. Как организовано хранение данных в Evernote? Вся информация в Evernote хранится в виде так называемых заметок. В заметке вы можете разместить текст, изображения, таблицы, списки, а также можете прикрепить к ней любые файлы. Аудиофайлы можно прослушивать прямо в программе. Также Evernote умеет показывать PDF-документы. В мобильных версиях для удобства на главном экране есть кнопки для быстрого создания текстовых, голосовых и фотозаметок. При нажатии первой кнопки появится новая заметка для ввода текста, при нажатии второй включится система звукозаписи, и вы можете быстро наговорить свою идею, а при нажатии третьей сразу открывается фотокамера телефона и всё, что вы сфотографируете, будет сохранено как заметка. Созданием заметок из фотографий я пользуюсь особенно часто, и мой личный дневник в программе содержит сотни семейных фотографий, которые были сделаны в самые интересные моменты, когда большого фотоаппарата не было под рукой. Скриншот кусочка программы с фотозаметками из моего личного дневника, который я веду в Evernote:  Пройдут годы, и эти снимки будут бесценным подарком и прекрасным способом восстановить события из прошлого. Каждый день в мой дневник попадает как минимум одна фотография с ярким событием дня. Для удобства хранения и поиска информации заметки сохраняются в так называемых блокнотах, которые можно сравнить с папками на компьютере. Блокноты поддерживают двухуровневую вложенность. Также каждой заметке можно присвоить теги (метки), по которым вы сможете сортировать и искать нужные заметки. Пример того, как может выглядеть структура заметок внутри Evernote при традиционном подходе к хранению информации в программе (я использую другой подход):  Заметки в Evernote можно добавлять не только напрямую через десктопный или мобильный клиент, но и через отправку сообщений на специальный email-ящик, который выделяется вам при регистрации в системе. Также Evernote умеет следить за определенной папкой на вашем компьютере. Как только в этой папке появляется файл, программа создает новую заметку, к которой этот файл прикреплен. В Evernote можно открыть доступ к любой заметке и скинуть ссылку на нее любому человеку. Он сможет посмотреть её в веб-браузере. Внутри заметки можно шифровать информацию и закрывать таким образом к ней доступ от тех людей, кто не знает пароль. Для Evernote есть плагины к популярным браузерам, что позволяет из любой веб-страницы быстро создать заметку, причем без всякой лишней мишуры (шапка сайта, баннеры, реклама). Я пользуюсь этим плагином, когда в Сети попадается полезная информация, но сейчас нет времени читать её. Я просто нажимаю кнопку плагина, и статья в чистом виде уже лежит у меня в Evernote. Все заметки, которые вы создаете в Evernote, автоматически загружаются на сервер и синхронизируются (если вы не отключили эту возможность в настройках). На этом о возможностях, пожалуй, хватит, иначе этот пост в блоге станет уже неприлично длинным. Это платная или бесплатная программа? Evernote может работать в двух режимах: 1. Полностью бесплатный. 2. Премиум-вариант, который стоит 5$ в месяц, если платить помесячно, или 3,75$ в месяц, если заплатить сразу за год. Чем они отличаются? 1. В бесплатной версии под заметки выделяется 50 Мб в месяц, в премиум — 1 Гб. 2. В бесплатной версии в программе крутится рекламный баннер, в премиум-версии баннер можно отключить в настройках. 3. На мобильных устройствах (телефоны и планшеты) в бесплатной версии можно получить доступ к своим данным только при наличии интернет-соединения, в премиум-версии данные доступны всегда. 4. На мобильных устройствах в премиум-варианте можно закрыть доступ к программе паролем, в бесплатной версии такой настройки нет. 5. В премиум-варианте программа умеет осуществлять поиск по PDF, Word и Excel документам. 6. Максимальный размер одной заметки в бесплатной версии — 25 Мб, а в премиум — 100 Мб. 7. В премиум-варианте есть возможность совместного редактирования заметки с другими пользователями. Удобно для совместной работы. 8. Текст на картинках в премиум-версии распознается в приоритетном режиме и становится доступным для поиска быстрее, чем в бесплатной версии. Плюс у премиум-варианта есть одно негласное преимущество — когда ты заплатил за использование программы, ты начинаешь её использовать, потому что будет обидно заплатить и не пользоваться! Лично я с первых дней использования программы приобрел именно премиум-вариант, хотя знаю пользователей, которым вполне хватает и бесплатной версии. Кто еще использует Evernote? Здесь перечислю лишь нескольких личностей, о которых я точно знаю, что они использует Evernote в своей работе. Известный блогер Алекс Экслер, который активно использует Evernote с момента появления этой программы и создал на своем блоге несколько больших заметок, посвященных этому инструменту. Например, в этой заметке его блога вы узнаете, как он использует Evernote. В этой заметке можно увидеть фотографии главного офиса Evernote, в который он ездил на экскурсию. А здесь он пишет историю того, как он пришел к использованию Evernote, перепробовав разные варианты. Видимо, не зря он такой продуктивный человек. Также я был приятно удивлен, когда узнал, что мой коллега по инфобизнесу — владелец тренинг-центра «Твой старт» Евгений Ходченков использует Evernote на полную катушку. И, как это не удивительно, он один из самых продуктивных инфобизнесменов, которых я знаю. Если получится, я возьму у него интервью о том, как он использует Evernote для увеличения продуктивности. Максим Спиридонов — сооснователь обучающего проекта «Нетология», ведущий программы «Рунетология» также использует Evernote в своей работе для управления большим количеством проектов, в которых он задействован. И таких людей с каждым днем становится все больше и больше. Есть ли обучающие материалы по Evernote? Несмотря на то, что один из основателей Evernote — наш соотечественник, в России эта программа мало распространена, и даже по комментариям к предыдущему посту видно, что не более 10% пользователей о ней знают, а ещё меньше используют. Как мне кажется, причина такой низкой популярности программы в России состоит в том, что сама компания-разработчик не предпринимает значимых усилий по продвижению этого продукта у нас. Ведь все-таки основной рынок для них — это США. Там люди привыкли платить за программы, и соответственно доля платящих там и здесь отличается в разы. Отсюда и отсутствие хороших обучающих материалов на русском языке, промо-акций и прочих атрибутов продвижения, а как следствие — низкий уровень знания пользователей об этом прекрасном инструменте. А, например, в США эта программа очень популярна, и её используют не только те, кто плотно связан с компьютерами и Интернетом, но и люди из самых разных областей. Если вбить в поиск на Amazon.com слово Evernote, вы найдете больше 25-ти книг, посвященных этой программе. Причем там люди уже пишут не просто про использование программы, а уже берут более узкие ниши, например «Evernote для мам», «Evernote для юристов», «Evernote в работе системы GTD (привести дела в порядок)», «Evernote на iPad», «Как улучшить жизнь с Evernote» и так далее.  И это я взял только книги с Амазона, не учитывая разных видеокурсов, которые там не продаются. Есть еще видеокурсы на Linda.com и разные инфопродукты от энтузиастов этой программы по всему миру. Три книги из вышеприведенной картинки я в свое время купил и изучил. Надо сказать, что это было весьма полезно. После изучения этих книг я решил, что было бы здорово создать первый полноценный курс по Evernote на русском языке, ведь далеко не все в нашей стране готовы изучать американские учебники, а инструмент, действительно, мощный и приносит реальную пользу. Сама по себе программа небольшая, и курс не должен был занять у меня много времени на разработку, поэтому я принялся за работу и успешно воплотил эту идею в реальность. А вот и результат: Первый обучающий курс по Evernote на русском языке:  Ценность этого курса даже не в том, что я объяснил там все возможности по работе с программой, а в том, что я показал там свою систему хранения данных, к которой я пришел после различных экспериментов. Именно незнание того, как правильно организовать хранение информации в Evernote, — главная причина, почему у многих эта программа не приживается. | |
| Просмотров: 1711 | |